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複印機打印機為何要指定管理規定呢


發表時間:[2016-3-10 10:25:33] 标簽:複印機打印機 管理規定

  在使用複印機,打印機的時候,指定相應的管理規定是為了節約辦公成本、保密、節省工作時間。

  打印、複印審批權限程序 如下:

  各部門要加強對打印紙張的管理,杜絕浪費現象。建立廢紙回收箱,對于試打、需修改的文件,用回收箱内廢紙空白頁打印。涉及需要用彩色激光打印機和彩色的文件時,由打印機管理人或者接替管理人親自執行打印。

  打印需求低于十張需要由打印申請人部門經理批準,超過十張需要由部門的主管領導批準并在“彩色打印機打印記錄表”中簽字确認,同時記錄好打印的頁數。

  因特殊情況需将彩色打印機外借時,必須由申請人填寫“彩色激光打印機外借申請表”并請使用部門經理、行政部經理及主管領導的批準。

  申請人在将打印機借走之前需要認真檢查打印機是否可以正常使用,并确認打印記錄(黑、彩)。簽字确認後方可借走。若打印機在外借期間因人為損壞,則由申請人負全部的維修費用。

  歸還彩色打印機時,管理人員需認真填寫打印機歸還的各項記數,在外借期間是否有損壞現象,及打印機是否正常,并簽字确認。

  因彩色打印機打印成本較高,嚴禁用彩色打印機打印黑色文件。

  要求

  各部門在打、複印文稿時應先校對文稿,确認無誤後再打印,以避免浪費。對于保密的内容,要在電腦本機上加密,打印出來的樣本要及時銷毀并處理幹淨,以免洩露。

  私人的材料一律不得在公司打印、複印。

  管理員定期對打印機、複印機表面進行維護及清理,保持幹淨。下班後,必須對打印機、複印機進行檢查,确保關閉後方可離開。


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